Как правильно отразить представительские расходы

Что относится к представительским расходам

Представительские расходы - это затраты организации на прием и обслуживание представителей других организаций. К ним относятся:

Нормативное регулирование

Ограничения по налогу на прибыль

• Размер расходов не должен превышать 4% от расходов на оплату труда
• Должны быть экономически обоснованы
• Необходимо документальное подтверждение

Пошаговая инструкция отражения в учете

1. Документальное оформление

1. Издайте приказ о проведении мероприятия
2. Составьте смету представительских расходов
3. Соберите первичные документы (чеки, акты)
4. Подготовьте отчет о проведенном мероприятии
5. Соберите подписанные гостевые листы

2. Проводки в бухгалтерском учете

Особенности налогового учета

Принимаемые расходы

• Только в пределах норматива (4% от ФОТ)
• Только при наличии полного пакета документов
• Только для целей производственной деятельности

Невозмещаемые расходы

• Развлечения, не связанные с переговорами
• Алкоголь свыше установленных норм
• Расходы без подтверждающих документов

Типичные ошибки при учете

Рекомендации по учету

• Разработайте внутренний регламент по представительским расходам
• Ведите отдельный аналитический учет
• Ежеквартально сверяйтесь с нормативами
• Храните полный пакет документов 4 года