Как правильно отразить удержание из заработной платы

Удержания из заработной платы должны оформляться в строгом соответствии с трудовым законодательством. Рассмотрим виды удержаний, порядок их документального оформления и отражения в учете.

Виды удержаний из заработной платы

Порядок оформления удержаний

1. Документальное основание

• Приказ работодателя (для удержаний по инициативе работодателя)
• Исполнительный лист (для алиментов, штрафов)
• Заявление работника (для добровольных удержаний)
• Акт о нанесении ущерба (для возмещения материального вреда)

2. Отражение в учетных документах

1. Расчетная ведомость (форма Т-49)
2. Платежная ведомость (форма Т-53)
3. Расчетный листок работника
4. Журнал регистрации платежных ведомостей

3. Пример отражения в расчетном листке

Ограничения по размеру удержаний

Максимальные пределы

• Общий размер удержаний не может превышать 20% от зарплаты
• По исполнительным листам - до 50% (в исключительных случаях до 70%)
• При возмещении ущерба - не более среднего месячного заработка

Запрещенные удержания

1. Компенсационные выплаты (за вредные условия)
2. Пособия по беременности и родам
3. Командировочные расходы
4. Материальная помощь в особых случаях

Бухгалтерский учет удержаний

Сроки перечисления удержанных сумм

• НДФЛ - не позднее дня, следующего за днем выплаты
• Алименты - в течение 3 дней с момента выплаты зарплаты
• Прочие удержания - согласно установленным срокам

Важные аспекты

• Работник должен быть письменно уведомлен об удержаниях
• Запрещено удерживать суммы без согласия работника (кроме случаев, предусмотренных законом)
• Документы по удержаниям хранятся 5 лет (75 лет для тяжелых условий труда)
• Ошибки в удержаниях требуют перерасчета и компенсации