Уведомление о заключении договора является официальным документом, подтверждающим факт создания договорных отношений. Рассмотрим правильный порядок заполнения такой формы.

Содержание

Обязательные реквизиты уведомления

РеквизитОписаниеПример заполнения
Номер уведомленияРегистрационный номер документаУВ-2023-147
Дата составленияДень подписания уведомления15.11.2023
Сведения о сторонахПолные наименования контрагентовООО "Ромашка", ИП Иванов И.И.

Пошаговая инструкция заполнения

Заполнение шапки документа

  1. Укажите полное наименование организации-отправителя
  2. Добавьте юридический адрес и контактные данные
  3. Впишите реквизиты получателя уведомления
  4. Проставьте дату и номер исходящего документа

Основная часть уведомления

  • Название и номер заключенного договора
  • Дата вступления договора в силу
  • Основные условия соглашения (кратко)
  • Ссылки на приложения (если имеются)

Образец структуры уведомления

РазделСодержание
ШапкаИсходящий номер, дата, реквизиты сторон
ПреамбулаОснование для направления уведомления
Основная частьФакт заключения договора, его реквизиты
ЗаключениеПодписи сторон, печати (при необходимости)

Дополнительные сведения

  • Сроки выполнения обязательств
  • Особые условия договора
  • Ответственные исполнители
  • Порядок разрешения споров

Особенности для разных типов договоров

Тип договораСпецифика уведомления
ТрудовойОбязательно указание должности и даты начала работы
ПоставкиУказание графика поставок и порядка приемки
АрендыОписание объекта аренды и сроков оплаты

Юридические аспекты

Уведомление о заключении договора не заменяет сам договор, а лишь подтверждает факт его подписания. Документ должен быть подписан уполномоченными представителями сторон и при необходимости заверен печатями.

Другие статьи

Как изменить имя в Ozon Банке и прочее