Копии паспорта и СНИЛС часто требуются для различных официальных процедур. Важно создавать их правильно, чтобы защитить персональные данные и обеспечить юридическую значимость документов.
Содержание
Способы создания копий
Фотокопирование
- Подготовьте оригиналы документов
- Разместите документ ровно на стекле копировального аппарата
- Выберите черно-белый или цветной режим
- Установите масштаб 100%
- Сделайте копию, проверив читаемость всех данных
Сканирование
- Используйте сканер с разрешением не менее 300 dpi
- Сохраните файлы в формате PDF или JPEG
- Проверьте, чтобы все углы документа попали в область сканирования
- Назовите файлы понятным образом (например: "Паспорт_Иванов_ИИ_стр1")
Какие страницы нужно копировать
| Документ | Необходимые страницы |
| Паспорт РФ | Страницы с фото, пропиской, семейным положением |
| СНИЛС | Лицевая сторона зеленой карточки |
Требования к копиям
- Все данные должны быть четко видны
- Фотография в паспорте должна быть узнаваемой
- Серия и номер документа не могут быть обрезаны
- Дата выдачи и подпись должны читаться
Как защитить копии от мошенников
Меры предосторожности
- Делайте копии только при необходимости
- На копиях указывайте цель предоставления ("Для трудоустройства в ООО Ромашка")
- Ставьте подпись и дату на каждой странице
- Не отправляйте копии по незащищенным каналам связи
Электронные копии
Создание цифровых копий
- Используйте официальные мобильные приложения для сканирования
- Проверьте качество полученного изображения
- Зашифруйте файлы перед отправкой по email
- Храните копии на защищенных носителях
Частые вопросы
Нужно ли заверять копии у нотариуса?
Только если этого требует организация, для которой готовятся документы. В большинстве случаев достаточно простой копии.
Можно ли сделать копию СНИЛС с двух сторон?
Да, если на оборотной стороне есть важная информация, но обычно копируют только лицевую сторону.
Как правильно подписать копию?
Укажите "Копия верна", поставьте подпись, расшифровку подписи (ФИО) и дату.
Создание качественных копий паспорта и СНИЛС требует внимательности и соблюдения мер безопасности. Всегда уточняйте требования организации, для которой готовятся документы, и ограничивайте распространение копий ваших личных документов.
