Составление официальных заявлений требует соблюдения установленных стандартов оформления. Рассмотрим универсальные правила подготовки документов по указанным образцам.
Содержание
Общая структура заявления
| Элемент | Описание | Обязательность |
| Шапка | Реквизиты адресата и заявителя | Обязательно |
| Название | Тип документа ("Заявление") | Обязательно |
| Основной текст | Суть обращения | Обязательно |
| Приложения | Список дополнительных документов | При наличии |
Пошаговая инструкция оформления
Подготовка шапки документа
- Укажите полное наименование организации/должностного лица
- Напишите свои ФИО полностью
- Укажите контактные данные (адрес, телефон)
- Расположите в правом верхнем углу
Формулировка основного текста
- Начните с красной строки
- Используйте официально-деловой стиль
- Излагайте информацию кратко и четко
- Укажите конкретные просьбы/требования
Оформление заключительной части
- Укажите дату составления
- Поставьте личную подпись с расшифровкой
- Перечислите приложения (если есть)
Требования к оформлению
| Параметр | Рекомендации |
| Шрифт | Times New Roman, 12-14 pt |
| Межстрочный интервал | 1,5 |
| Поля | Левое - 3 см, остальные - 2 см |
| Выравнивание | По ширине, шапка - по правому краю |
Образец стандартного заявления
- Директору ООО "Пример"
- Иванову И.И.
- от Петрова Петра Сергеевича
- проживающего по адресу:
- г. Москва, ул. Примерная, д.1, кв.1
- тел. +7 (123) 456-78-90
- Заявление
- Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 01.07.2024 по 14.07.2024 продолжительностью 14 календарных дней.
- 15.06.2024
- Подпись _______ /Петров П.С./
Особенности различных типов заявлений
Трудовые отношения
- Указание должности и отдела
- Ссылки на статьи ТК РФ
- Даты в формате ДД.ММ.ГГГГ
Обращения в государственные органы
- Точное наименование учреждения
- Регистрационный номер (при ответе)
- Официальный стиль изложения
Проверка перед подачей
- Соответствие образцу
- Правильность реквизитов
- Отсутствие ошибок и опечаток
- Полнота информации
- Наличие всех необходимых подписей
Электронные заявления
- Форматы файлов: PDF, DOCX, RTF
- Требования к сканам: 300 dpi, четкость
- Электронная подпись (при необходимости)
- Подтверждение получения
