Копия чека представляет собой дубликат оригинального кассового документа, имеющий одинаковую юридическую силу при правильном оформлении. Она создается для сохранения информации о совершенной операции при утере или повреждении оригинала.
Содержание
Копия чека представляет собой дубликат оригинального кассового документа, имеющий одинаковую юридическую силу при правильном оформлении. Она создается для сохранения информации о совершенной операции при утере или повреждении оригинала.
Виды копий чеков
- Электронная копия - цифровая версия, отправляемая на email или телефон
- Бумажная копия - повторная распечатка чека на кассовом аппарате
- Факсимильная копия - скан или фотография оригинала
- Архивная выписка - официальная копия из базы данных ОФД
Когда требуется копия чека
| Ситуация | Тип копии | Основание |
| Возврат товара | Бумажная/электронная | Закон о защите прав потребителей |
| Налоговый вычет | Архивная выписка | Налоговый кодекс РФ |
| Бухгалтерская отчетность | Электронная версия | Федеральный закон 54-ФЗ |
Как получить копию чека
- Обратиться в торговую точку с просьбой о повторной печати
- Запросить выписку через личный кабинет на сайте ОФД
- Проверить электронную почту или смс-сообщения
- Использовать мобильное приложение "Проверка чеков" от ФНС
- Запросить архивную справку в бухгалтерии продавца
Юридическая сила копии чека
- Должна содержать все реквизиты оригинала
- Должна быть заверена подписью ответственного лица (для бумажных копий)
- Электронные копии через ОФД равнозначны оригиналам
- Скан-копии принимаются только с подтверждением подлинности
С 2021 года все кассовые чеки хранятся в базе данных оператора фискальных данных (ОФД) не менее 5 лет, что позволяет восстановить копию чека даже спустя длительное время после покупки.
