Закрытие зарплатного периода в 1С - важный этап ежемесячной отчетности. Рассмотрим пошаговый процесс корректного завершения расчетов по заработной плате.
Содержание
Закрытие зарплатного периода в 1С - важный этап ежемесячной отчетности. Рассмотрим пошаговый процесс корректного завершения расчетов по заработной плате.
1. Подготовка к закрытию периода
| Этап проверки | Действия |
| Проверка данных | Сверка табелей, больничных, отпусков |
| Контроль документов | Наличие всех кадровых приказов |
| Анализ начислений | Проверка правильности расчетов |
2. Пошаговая процедура закрытия
2.1. Расчет зарплаты
- Откройте раздел "Зарплата и кадры"
- Выберите "Начисления" → "Создать документ"
- Заполните период расчета
- Проверьте автоматически заполненные данные
- Проведите документ
2.2. Формирование ведомостей
- Создайте платежную ведомость или расчетную ведомость
- Укажите способ выплаты (касса, банк)
- Проверьте суммы к выплате
- Проведите документ
3. Формирование проводок
| Операция | Проводка в 1С |
| Начисление зарплаты | Дт 20 (26, 44) Кт 70 |
| Удержание НДФЛ | Дт 70 Кт 68.01 |
| Начисление страховых взносов | Дт 20 (26, 44) Кт 69 |
4. Завершающие операции
- Сформируйте регламентированные отчеты (6-НДФЛ, РСВ)
- Проверьте оборотно-сальдовую ведомость по счету 70
- Выполните закрытие месяца ("Операции" → "Закрытие месяца")
- Сформируйте справки 2-НДФЛ
5. Контрольные точки
- Сальдо по счету 70 должно быть нулевым после выплаты
- Сверка с банковскими выписками при безналичных выплатах
- Проверка соответствия данных в учете и отчетности
6. Типичные ошибки при закрытии
| Ошибка | Решение |
| Не закрыты больничные | Проверить документы "Больничный лист" |
| Неверный период | Уточнить даты в документах |
| Не проведены документы | Провести все зарплатные документы |
Корректное закрытие зарплатного периода в 1С обеспечивает достоверность бухгалтерского и налогового учета. Рекомендуется выполнять все этапы последовательно и проверять результаты каждого шага.
