Заверение документов требуется для подтверждения их подлинности. Рассмотрим основные правила и образцы правильного заверения различных типов документов.
Содержание
Основные виды заверения документов
| Тип заверения | Кто имеет право | Область применения |
| Нотариальное | Нотариус | Договоры, доверенности, копии документов |
| Организационное | Руководитель организации | Внутренние документы компании |
| Копия верна | Уполномоченные лица | Копии документов для предоставления |
Образец заверения копий документов
Стандартная формулировка
"Копия верна"
Должность
Подпись _______ /ФИО/
Дата
Печать (при наличии)
Для нотариального заверения
- Надпись "Верно" с подписью нотариуса
- Нотариальная печать
- Регистрационный номер
- Дата заверения
Правила заверения различных документов
Многостраничные документы
- Прошить все листы ниткой
- Концы нити заклеить бумажной наклейкой
- На наклейке поставить подпись и печать
- Указать количество прошитых листов
Электронные документы
- Электронная подпись уполномоченного лица
- Специальное программное обеспечение
- Сертификат электронной подписи
Частые ошибки при заверении
| Ошибка | Последствие |
| Отсутствие даты | Недействительность заверения |
| Неразборчивая подпись | Требование переоформления |
| Неправильное прошивание | Отказ в принятии документа |
Важно:
Требования к заверению документов могут различаться в зависимости от организации и типа документа. Перед заверением уточните актуальные правила в месте требования документа.
