Настройка электронного документооборота (ЭДО) в системе УНФ требует выполнения последовательных действий для обеспечения юридически значимого обмена документами. Рассмотрим процесс интеграции ЭДО с учетной системой.
Содержание
Подготовка к настройке ЭДО
- Получение квалифицированной электронной подписи
- Выбор оператора ЭДО (СБИС, Диадок, Такском)
- Проверка совместимости версии УНФ
- Определение перечня обмениваемых документов
Пошаговая настройка подключения
| Этап | Действие |
| 1 | Установка модуля ЭДО в УНФ |
| 2 | Ввод реквизитов подключения к оператору |
| 3 | Настройка сертификата ЭП |
| 4 | Тестирование соединения |
Настройка документооборота
- Заполнение карточек контрагентов с указанием ЭДО
- Настройка шаблонов исходящих документов
- Определение правил подписания
- Настройка маршрутов согласования
- Активация автоматического оповещения
Интеграция с учетными системами
- Связь документов ЭДО с первичкой
- Автоматическое создание проводок
- Настройка синхронизации с CRM
- Интеграция с системой бюджетирования
Проверка работоспособности
- Пробная отправка тестового документа
- Проверка получения контрагентом
- Верификация подписей
- Контроль отражения в учете
- Анализ журнала обмена
Важно
После настройки ЭДО необходимо регулярно обновлять сертификаты электронной подписи и проверять актуальность подключения к оператору документооборота.
